Datenschutzerklärung für die iOS App
„IGF Tagebuch“

 

Grundsatz

Es ist uns ein wichtiges Anliegen, Ihre Privatsphäre bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Homepage oder Nutzung unserer App zu schützen. Beim Besuch unserer Webseite (www.flobasoft.de) speichert der Webserver, auf welche Webseite gehostet wird, standardmäßig die IP Ihres Internet Service Provider, die Webseite, von der aus Sie zu uns Weitergeleitet wurden, sowie das Besuchsdatum und die Dauer Ihres Besuches.  Diese Informationen sind für den sicheren Serverbetrieb sowie aus technischen Gründen beim Betrieb der Webseite zwingend erforderlich. Es erfolgt keine durch uns oder Dritte durchgeführte personenbezogene Auswertung diese Daten, sondern rein statistische Auswertungen.

Falls Sie uns Daten über unser Kontakt-Formular zusenden, wird diese Nachricht auf unseren Mailserver gespeichert und diese Daten ausschließlich von uns zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Verantwortliche Stelle im Sinne des Gesetzes ist
FloBa Software
Frühlingstraße 57a
85386 Eching
Internetseite: www.flobasoft.de
E-Mail: info@flobasoft.de

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind Daten über Ihre Person. Diese beinhalten Ihren Namen, weitere Personenmerkmale sowie Ihre E-Mail-Adresse. Sie müssen keine personenbezogenen Daten übermitteln, um unsere Internetseite besuchen zu können. In einigen Fällen benötigen wir Ihren Namen und Adresse sowie weitere Informationen, um Ihnen die gewünschte Dienstleistung anbieten zu können.

Falls Sie uns eine Anfrage übersenden oder wir Ihnen auf Ihren Wunsch Informationen zusenden sollen, übermitteln Sie uns Ihre Kontaktdaten freiwillig mit Ihrer Zustimmung. Es werden durch uns zu diesem Zweck ausschließlich die von Ihnen übersandten Daten zum Zwecke der Beantwortung Ihres Anliegens gespeichert.

Bei der Nutzung unserer App „IGF-Tagebuch“ werden nur die Daten lokal auf Ihrem Gerät gesammelt, welche zur Funktion der App notwendig sind und welche durch Sie freiwillig angegeben wurden. Es erfolgt keinerlei Speicherung auf unserem Server. Wann immer wir personenbezogene Daten verarbeiten, geschieht dies ausschließlich zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der App.

Verwendung der App „IGF-Tagebuch“

Wir stellen Ihren gegen Bezahlung eines einmaligen Kaufpreises unsere App „IGF-Tagebuch“, im Folgenden als App bezeichnet, zur lokalen Nutzung auf Ihrem Endgerät zur Verfügung. Dabei erhalten Sie die hier beschriebenen Rechte.

Es werden beim Herunterladen der App im App-Store die hierfür notwendigen Informationen übertragen. Hierbei insbesondere Ihren Apple Nutzernamen, E-Mail-Adresse sowie die Kundennummer Ihres Apple Accounts, den Zeitpunkt des Downloads, die eindeutige Kennnummer (IMEI) Ihres mobilen Endgerätes, Ihre Mobilfunknummer (MSISDN), bei WLAN-Nutzung die MAC-Adresse Ihres mobilen Endgerätes sowie die eindeutige Nummer des Netzteilnehmers (IMSI).
Wir haben keinerlei Einfluss auf diese Datenerhebung, hierfür ist ausschließlich die Firma Apple sowie der App-Store verantwortlich. Diese Daten werden von uns genutzt, soweit diese für den Download sowie die Installation der App auf Ihrem Gerät oder für die Kundenbetreuung notwendig sind. Eine darüberhinausgehende Nutzung oder Speicherung durch uns findet nicht statt.

Zur Ermöglichung der Funktionsfähigkeit der App werden folgende personenbezogene Daten abgefragt:

• Vor- und Nachname
• Dienstgrad (freiwillige Angabe)
• Geschlecht (notwendig zur Berechnung der BFT Note)
• Personenkennziffer (notwendig zur Berechnung der BFT Note)
• Personalnummer (freiwillige Angabe)
• Stammeinheit (freiwillige Angabe)
• Militärischer Organisationsbereich (freiwillige Angabe)
• Status (freiwillige Angabe)
• Verpflichtung zum Abblegen der verschiedenen IGF Forderungen (BFT, San, ABC, Schießen, Marsch, Schwimmen)

Zu Beginn der App-Nutzung verlangt die App nachfolgenden Zugriffsrechten und ausschließlich zu folgendem Zweck:

• Face ID (Passwortschutz der App)
• Mailschnittstelle (Senden der Meldung per Email)

Sie können selbstverständlich die Angaben der für die Nutzung mindestens anzugebenen Daten verweigern. In diesem Fall können Sie die App nicht nutzen, da die Funktion nicht einwandfrei und fehlerfrei sichergestellt werden kann. Bei einem erneuten Start der App können Sie jederzeit gemachte Angaben ergänzen, ändern oder diese löschen.
Die Daten werden ausschließlich auf Ihrem mobilen Endgerät gespeichert. Mit Ausnahme bei der von Ihnen durchgeführten Weiterleitung als Meldung per E-Mail. Bei Löschen der App werden alle gemachten Angaben ebenfalls vollständig von Ihrem Endgerät gelöscht.

Es werden im App keine Advertising-Identifier eingesetzt oder Daten an Drittanbieter übermittelt, um Nutzungsprofile in der App zu erstellen. Statistiken erhalten wir vom App Store.

Sicherheit

Ihre Daten werden ausschließlich auf Ihrem mobilen Endgerät gespeichert und verarbeitet. Nur durch Ihre eigenständig und freiwillig Übermittlung der Daten an einen E-Mail-Empfänger werden diese per E-Mail unverschlüsselt und als Text weitergeleitet. Wir können nicht sicherstellen, dass der Empfänger diese nur zu dienstlichen Zwecken nutzt. In der E-Mail wird von Ihnen aber nur die Genehmigung zur dienstlichen Nutzung erteilt. Der ADSB der Dienststelle, falls Sie die E-Mail an eine dienstliche E-Mail-Adresse übermitteln, stellt hier den Datenschutz sicher.

Ihre Informationen gem. Art. 13 DSGVO

1. Welche Daten werden verarbeitet, und aus welchen Quellen stammen diese Daten?

Die App verarbeiten die Daten, die Sie freiwillig in der App angeben.

Zu den personenbezogenen Daten zählen:

Ihre militärischen Stammdaten (Dienstgrad, PK, Personalnummer, Einheit, MilOrgBer, Status), persönliche Daten (Vorname, Nachname, Geschlecht), Angaben zu IGF Verpflichtung (welche IGF Leistungen erbracht werden müssen).
Abhängig vom Prüfungsjahr werden die Leistungen der IGF Disziplinen lokal auf Ihrem mobilen Endgerät gespeichert und verarbeitet (Zeiten, Leistungsarten, etc.)

Darüber hinaus verarbeiten wir auch folgende sonstige personenbezogene Daten:

• Informationen aus Ihrem elektronischen Verkehr mit uns (Log-in-Daten, E-Mail-Verkehr),
• sonstige Daten, die wir von Ihnen im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung (z.B. in Kundengesprächen) erhalten haben,
• Daten, die wir aus Stamm- / Kontaktdaten sowie sonstigen Daten selbst generieren, wie z.B. mittels Kundenbedarfs- und    Kundenpotentialanalysen und
• die Dokumentation Ihrer Zustimmungserklärung für den Erhalt von z.B. Newslettern.

2. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Ihre Daten verarbeitet?

Wir verarbeiten Ihre Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung
(DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz 2018 in der jeweils geltenden Fassung:

• zur Erfüllung von (vor-)vertraglichen Pflichten (Art 6 Abs. 1lit.b DS-GVO):
  Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt für die Vertragsabwicklung online über den durch den Apple App-Store bereitgestellten Daten. Die Daten werden insbesondere bei Geschäftsanbahnung und bei Durchführung der Verträge mit Ihnen verarbeitet.
• zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art 6 Abs. 1 lit.c DS-GVO):
  Eine Verarbeitung Ihrer Daten ist zum Zweck der Erfüllung unterschiedlicher gesetzlicher Verpflichtungen z.B. aus dem Handelsgesetzbuch oder der Abgabenordnung erforderlich.
• zur Wahrung berechtigter Interessen (Art 6 Abs. 1 lit.f DS-GVO):
  Aufgrund einer Interessenabwägung kann eine Datenverarbeitung über die eigentliche Erfüllung des Vertrags hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten erfolgen. Eine Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt beispielsweise in folgenden Fällen:
• Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten;
• Führen einer konzernweiten Kundendatenbank zur Verbesserung des Kundenservices bei Kontaktaufnahme von Ihnen außerhalb des App Kaufes im Rahmen der Rechtsverfolgung.
• im Rahmen Ihrer Einwilligung (Art 6 Abs. 1lit.a DSGVO):
  Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, z.B. zur Zusendung unseres Newsletters, etc.

3. Verarbeitung personenbezogener Daten zu Werbezwecken

Der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für Werbezwecke ist durch das App ausgeschlossen. Ausnahme ist hier die Bestellung eines Newsletters.

Wenn Sie keine derartigen Empfehlungen per bestellen Newsletter von uns erhalten möchten, können Sie der Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse zu diesem Zweck jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Eine Mitteilung in Textform reicht hierfür aus. Selbstverständlich ist in jeder E-Mail immer auch ein Abmeldelink enthalten.

4. Wer erhält Ihre Daten?

Wenn wir einen Dienstleister, z.B. bei einem von Ihnen übermittelten Problem Request (technischer Störung) im Sinn einer Fehlerabstellung einsetzen, bleiben wir dennoch für den Schutz Ihrer Daten verantwortlich. Sämtliche Auftragsverarbeiter werden  vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der Leistungserbringung zu verarbeiten. Die von uns beauftragten Auftragsverarbeiter erhalten Ihre Daten, sofern diese die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistung benötigen. Diese sind z.B. IT- Dienstleister, die wir für Betrieb und Sicherheit unseres IT-Systems benötigen.

Bei Vorliegen einer gesetzlichen Verpflichtung sowie im Rahmen der Rechtsverfolgung können Behörden und Gerichte sowie externe Auditoren Empfänger Ihrer Daten sein.

5. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Wir verarbeiten Ihre Daten bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung oder bis zum Ablauf der geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (etwa aus dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung); darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden.

Ihre auf Ihrem mobilen Endgerät gespeicherten Daten werden vollständig bei Löschung der App gelöscht.

6. Werden personenbezogene Daten an ein Drittland übermittelt?

Grundsätzlich werden von uns keine Daten an ein Drittland übermittelt. Eine Übermittlung findet im Einzelfall nur auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, Standardvertragsklauseln, geeigneter Garantien oder Ihrer ausdrücklichen Zustimmung statt.

7. Welche Datenschutzrechte haben Sie?

Sie haben jederzeit ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer gespeicherten Daten, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit und auf Beschwerde gemäß den Voraussetzungen des Datenschutzrechts.

Recht auf Auskunft:
Sie können von uns eine Auskunft verlangen, ob und in welchem Ausmaß wir Ihre Daten verarbeiten. Kontakttieren Sie uns in diesem Fall unter info@flobasoftware.de .

Recht auf Berichtigung:

Verarbeiten wir Ihre Daten, die unvollständig oder unrichtig sind, so können Sie jederzeit deren Berichtigung bzw. deren Vervollständigung von uns verlangen.

Recht auf Löschung:

Sie können von uns die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern wir diese unrechtmäßig verarbeiten oder die Verarbeitung unverhältnismäßig in Ihre berechtigten Schutzinteressen eingreift. Bitte beachten Sie, dass es Gründe geben kann, die einer sofortigen Löschung entgegenstehen, z.B. im Fall von gesetzlich geregelten Aufbewahrungspflichten.
Unabhängig von der Wahrnehmung Ihres Rechts auf Löschung, werden wir Ihre Daten umgehend und vollständig löschen, soweit keine diesbezügliche rechtsgeschäftliche oder gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:

Sie können von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn

• Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der Daten zu überprüfen.
• die Verarbeitung der Daten unrechtmäßig ist, Sie aber eine Löschung ablehnen und stattdessen eine Einschränkung der Datennutzung verlangen,
• wir die Daten für den vorgesehenen Zweck nicht mehr benötigen, Sie diese Daten aber noch zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen brauchen, oder
• Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten eingelegt haben.

Recht auf Datenübertragbarkeit:

Sie können von uns verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen und dass Sie diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns übermitteln können, sofern

• wir diese Daten aufgrund einer von Ihnen erteilten und widerrufbaren Zustimmung oder zur Erfüllung eines Vertrages zwischen uns verarbeiten, und
• diese Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

Bei technischer Machbarkeit können Sie von uns eine direkte Übermittlung Ihrer Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen.

Widerspruchsrecht:

Verarbeiten wir Ihre Daten aus berechtigtem Interesse, so können Sie gegen diese Datenverarbeitung jederzeit Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten dann Ihre Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Beschwerderecht:

Sind Sie der Meinung, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten gegen deutsches oder europäisches Datenschutzrecht verstoßen, so bitten wir Sie, mit uns Kontakt aufzunehmen, um Fragen aufklären zu können. Sie haben selbstverständlich auch das Recht, sich an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde, das jeweilige Landesamt für Datenschutzaufsicht, zu wenden.

Sofern Sie eines der genannten Rechte uns gegenüber geltend machen wollen, so wenden Sie sich bitte an info@flobasoft.de . Im Zweifel können wir zusätzliche Informationen zur Bestätigung Ihrer Identität anfordern.

8. Sind Sie zur Bereitstellung von Daten verpflichtet?

Die Verarbeitung Ihrer Daten ist zur Funktionsfähigkeit der von Ihnen erworbenen App erforderlich. Wenn Sie diese Daten in der App nicht zur Verfügung stellen, wird das App nicht funktionsfähig sein. Wir sind in diesem Fall nicht dafür verantwortlich. Unsere Leistungserbringung erfolgt mit Bereitstellung und Download im App-Store. Sie sind  nicht verpflichtet, hinsichtlich für die Vertragserfüllung nicht relevanter bzw. gesetzlich nicht erforderlicher Daten eine Einwilligung zur Datenverarbeitung zu erteilen.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärungen zu ändern, anzupassen oder zu ergänzen, falls dies aufgrund neuer Technologien oder Rechtsgrundlagen  notwendig sein sollte. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihnen die aktuelle Version vorliegt. Werden an dieser Datenschutzerklärung grundlegende Änderungen vorgenommen, geben wir diese auf unserer Website bekannt.

Alle Interessenten und Besucher unserer Internetseite sowie Nutzer der App erreichen uns in Datenschutzfragen unter:

Herrn Florian Bayer
FloBa Software
Frühlingstraße 57a
85386 Eching
E-Mail: info@flobasoft.de
Internet: www.flobasoft.de